Сегодня внеофисное хранение документов не дань моде, а результат взвешанного решения руководства организации, которое стремиться избежать целого ряда рисков.
Внеофисное хранение документов – передача функций по хранению и обслуживанию документов вашей организации специализированной архивной компании. По своим ценовым издержкам оно не более затратно, чем введение в штат компании дополнительного сотрудника, ответственного за архивное хранение документов. Зато позволяет сосредоточить имеющиеся материальные и человеческие ресурсы на основной деятельности.В любой организации в результате её деятельности скапливается огромное множество документов, которые зачастую превращают офисное пространство в захламленную территорию. Это затрудняет поиск необходимого документа, и увеличивает время исполнения архивного запроса.
Для грамотной и эффективной организации хранения документы, законченные делопроизводством, принято систематизировать и обрабатывать. Эти виды работ в организации не являются бизнес-образующими и, следовательно, «утяжеляют» общий бизнес-процесс.
Высокие затраты на содержание архива
При выборе офисного помещения под архивное хранилище надо учитывать, что документы не менее капризны чем люди.
Во-первых, они требуют поддержания санитарно-гигиенического и температурного режимов путем использования оборудования климат-контроля.Во-вторых, размещать архивные документы надо на металлических стеллажах и в коробах и папках из бескислотного картона.
В-третьих, даже при рациональном размещении никогда не известно, какие документы понадобятся раньше, какие позже.
Экология — наука, изучающая жизнь различных организмов в их естественной среде обитания, или окружающей среде. Окружающая среда — это все живое и неживое вокруг нас. Ваша собственная окружающая среда — это все, что вы видите, и многое из того, чего вы не видите вокруг себя (например, воздух, которым вы дышите). Она в основном неизменна, но ее отдельные детали постоянно изменяются. Ваше тело — в каком-то смысле тоже окружающая среда для многих тысяч крошечных существ — бактерий, помогающих вам усваивать пищу. Ваше тело является для них естественной средой обитания.
Экология изучает, как растения и животные, включая людей, живут вместе, влияют друг на друга и на окружающую их среду. Начнем с вас. Подумайте, как вы связаны с окружающей средой. Чем вы питаетесь? Куда выбрасываете отходы и мусор? Какие растения и животные живут рядом с вами. То, как вы воздействуете на окружающую среду, оказывает обратное воздействие и на вас, и на все живые организмы, которые живут рядом с вами. Взаимосвязи между вами и ними образуют сложную и разветвленную сеть.
Естественное окружение группы растений и животных называется средой обитания, а сама группа, живущая в ней, — сообществом. Переверните камень и посмотрите, о пол над ним живет. Миленькие сообщества — всегда часть больших сообществ. Так, камень может быть частью ручья, если он лежит на его берегу, а ручей — частью леса, в котором протекает. В каждой крупной среде обитания живут различные растений и животных. Попробуйте отыскать несколько различных типов среды обитания вокруг вас. Глядите вокруг: вверх, вниз — во все стороны. Но не забывайте, что жизнь надо оставить такой, какой вы ее застали.
Самостоятельным направлением экологического исследования является экология человека. В действительности, если строго придерживаться правил иерархии, данное направление должно входить составной частью в биоэкологию, в частности как аналог уаутоэкологии в рамках экологии животных. Однако, учитывая ту огромную роль, которую играет человечество в жизни современной биосферы, это направление выделяют в качестве самостоятельного. В экологии человека целесообразно выделить эволюционную экологию человека, археоэкологию, рассматривающую взаимоотношение человека со средой обитания начиная со времен первобытного общества, экологию этносоциальных групп, социальную экологию, экологическую демографию, экологию культурных ландшафтов и медицинскую экологию.