Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой техники. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам кассовая программа. Фискальный накопитель или ФН — Универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (устанавливается под корпусом ККТ). Сам оператор фискальных данных — это организация-посредник, в которую онлайн-касса отправляет данные о пробитых чеках и других операциях. ОФД эти данные сохраняет и передаёт в налоговую. Для работы с ОФД нужен доступ в интернет и договор. Оплачивать услуги оператора можно на любой срок, но чаще всего продаются коды активации на 12 месяцев и более.
Цель применения онлайн-касс — обеспечить в момент проведения расчетов передачу фискальных данных в виде фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных. Обычно договор заключают при покупке кассы. Если купить кассу и не прописать ОФД, аппарат не будет работать. Лучше отдать кассу мастеру, который введёт данные об операторе и зарегистрирует устройство в налоговой.
Часто у кассовых центров есть доступ в партнёрский кабинет с данными обо всех зарегистрированных кассах. Если забудете или потеряете логин/пароль для доступа в личный кабинет, договор можно будет продлить через сервисный центр.
Так что, выбор за вами.