Добровольная система сертификации регулируется законодательством наравне с остальными, действующими видами подтверждения соответствия. Для проведения данной процедуры, сертификационный центр должен иметь государственную аккредитацию. Сертификация проводится для подтверждения заявленных характеристик, которые необходимо подтвердить производителю. Это выборочные параметры определенного стандарта (ГОСТ, ТУ), которые нужно отразить документально. Для импортной продукции добровольная сертификация может быть проведена по заявленным показателям спецификации изготовителя, если нет действующего нормативов. Добровольная сертификация обычно осуществляется по желанию производителя, продавца или требованию заказчика. Зачастую условия договора поставки содержат пункт о предоставлении сертификатов. Раз поставщик принял эти условия подписав договор, придется их выполнять. Так например, крупные торговые сети при закупке хотят видеть официальное подтверждение безопасности, даже если в отношении товара не предусмотрено оформление какой либо разрешительной документации.
В таком случае проводятся исследования, на основании которых оформляется добровольная сертификация продукции. Производитель либо импортер уже может предоставить покупателю официальный документ, подтверждающий безопасность товара.