Направление в командировку может вызывать различные чувства. Однако это мероприятие всегда связано с необходимостью проживания в гостинице или арендованной квартире. При этом важнее значение имеет вопрос возмещении работодателем расходов за поднаем помещения на период командировки. Зачастую неосведомленные работники не знают, как оформляются командировочные документы. Это приводит к тому, что отчет по командировке за проживание не утверждается работодателем. Соответственно, документы для отчета за командировку не принимаются к оплате бухгалтерией и работник несет незапланированные расходы.
Наличие чеков за проживание обычно интересует тех, кто часто бывает в командировках. Существенные траты у таких людей составляет оплата за отельные номера. После окончания поездки на предприятие нужно подать гостиничный чек мск, который бы подтверждал остановку в конкретной гостинице.
Чеки – это основные отчетные документы гостиницы для клиента, который во время командировки проживал в номерах этой гостиницы, но не всегда удаётся их получить. Законодательством нашей страны установлено, что в качестве документа, подтверждающего командировочные расходы работник обязан по возвращении предъявить в бухгалтерию своей фирмы чек с QR-кодом из гостиницы. При этом речь идёт не о доверии организации своему работнику, а о серьёзных проблемах при любой последующей проверке отчётной документации фирмы. Дабы избежать проблем с налоговой, чеки должны быть приложены к отчётным документам, а их отсутствие является серьёзным нарушением.